Dans une communauté de communes composée en 2017 de 42 communes et de 60 agents. Sous la responsabilité directe de la Direction Générale des services, au sein du pôle administratif composé de 5 agents, vos missions seront les suivantes :

Affectation/service : service administratif

Lieu : Cluny

Statut : Titulaire ou contractuel

Catégorie : C ou B

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Rédacteur

Temps de travail : 35h

Date de recrutement : dès que possible

Participe au suivi de la gestion du personnel

• Gestion du suivi des carrières et dossiers individuels
• Suivi des postes budgétaires des salaires du personnel
• Rédaction et suivi des contrats et arrêtés
• Gestion des procédures de recrutement (annonces, déclaration vacance poste)
• Traitement du suivi des congés, absences, visites médicales,
• Suivi de l’évolution du régime indemnitaire
• Renseigne le personnel sur ses droits (formation, CET, ARTT, …) et avantages (MNT, CNAS…)
• Mise en place et suivi du plan de formations
• Participe à la mise en place du Comité technique et du CHSCT internes (élections en 2017)
• Participe au suivi du Document Unique de prévention des risques professionnels
• Veille à l’application et à l’actualisation du règlement intérieur

Assure la réalisation de la paie

• Collecte les éléments variables
• Elabore la paie
• Etablit les déclarations périodiques et DADS
• Réalise des simulations en lien avec les évolutions de carrières et recrutements
• Bilan social
• Déclaration Unique d’embauche, Assedic
• Suivi du budget Salaires / Personnel

Comptabilité : Ponctuellement, assiste ou remplace le référent comptabilité :

• Participe en lien avec la Direction, à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget : engagements, mandats / titres.

Secrétariat : Ponctuellement, en remplacement de la secrétaire de Direction :

• Réalisation de divers travaux de bureautique, Traitement de courrier

Accueil physique et téléphonique : Ponctuellement, en remplacement de l’agent d’accueil :

• Accueil du siège de la communauté de communes.

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les dispositions réglementaires dans les domaines financiers, fiscaux et RH
• Gestion des priorités / Respect des délais
• Capacité de veille et d’analyse

 
Savoir-être :

• Sens du contact, diplomatie
• Respect des obligations de discrétion et  confidentialité
• Goût du Travail en équipe
• Capacité d’adaptation rapide
• Polyvalence, autonomie, Esprit d’initiative
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Disponibilité selon contraintes de la Direction

Connaissances/ expériences :

• Expérience en collectivité exigée
• Environnement de la gestion de personnel : Expérience sur poste similaire ou formation dans le domaine exigée
• Logiciels bureautique / expérience logiciel Cosoluce appréciée /Helios
• Connaissance de la comptabilité publique M 14, de la comptabilité analytique
• Connaissances des procédures administratives de la fonction publique territoriale

•  Contraintes particulières : Pics d’activité liés aux échéances de préparation de la paie et du budget
• Travail en équipe, Horaires fixes. L'activité peut se faire en présence d'usagers ou en dehors des heures d'ouverture de l'établissement.
• Déplacements : non
• Astreinte : non
• CNAS

le Président, 5 place du Marché 71250 CLUNY

Ou par mail : secretariat.general@enclunisois.com

Renseignements complémentaires : sur cette même adresse mail

Date limite de réception des candidatures : 06/01/2017 à 12h00